Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Главная - Новости - Кадровое делопроизводство для чайников

Кадровое делопроизводство для чайников


кадровое делопроизводство для чайников

В штатном расписании прописывается следующая информация:

  • Наименование должности.
  • Число штатных единиц.
  • Размер оклада.
  • Надбавки сотруднику.

Все должности в расписании нужно указывать в порядке их значимости. Первым в списке значится генеральный директор, последними – вспомогательные сотрудники (к примеру, уборщики).

В трудовом распорядке нужно зафиксировать график работы компании. К примеру, это может быть посменная работа. Если требуется, в документ можно внести нюансы корпоративной этики, требования к внешнему виду сотрудников.

Необходимо подготовить журналы учета. В частности, выполняются следующие действия:

  1. Нумерация.
  2. Шнуровка страниц.
  3. Скрепление документа печатью.

Нумерация должна быть сквозной. Все листы должны быть пронумерованы.

Содержание:

Кадровое делопроизводство для чайников

Подготовьте новые уведомления об отпуске и отдайте сотрудникам на подпись

Нет инструкции по охране труда для сотрудников, которые работают за ПК

Многие не знают, что при работе за компьютером тоже нужно соблюдать правила охраны труда (если человек сидит более 4 часов за рабочую смену). Обязательно разработайте инструкции, ознакомьте и дайте на подпись.

Досадная ошибка – когда в документах заполнены не все графы, не хватает подписей ответственных лиц.
Поэтому перед проверкой обязательно пересмотрите все бумаги и добавьте недостающую информацию.

Имейте в виду, что инспектор выписывает отдельные санкции за каждое нарушение. Поэтому, если он выявит, к примеру, 3 недочета, то придется платить 3 штрафа.

Кадровое делопроизводство для начинающих

Там же можно посмотреть иные условия трудоустройства:

  • Порядок установления заработной платы.
  • Срок заключения трудового договора.

В Уставе может быть изложен порядок найма на работу ключевых специалистов, установления штатного расписания.

Определение перечня документации

Перечень необходимой документации нужно согласовывать с руководством. Именно с директором следует обговаривать желаемые условия в правилах внутреннего распорядка, во внутренних нормативных актах.

Инфоinfo
Рассмотрим документы, которые нужно оформлять в обязательном порядке:

  • Приказы, которые относятся к деятельности сотрудника. К примеру, это могут быть приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность.

Эти документы будут храниться на протяжении 75 лет.
  • Кадровые приказы.
  • Кадровое делопроизводство для начинающих украина


    П]╟E[╚/ОlaRx╡NOж╛ь┬qИЛx;▓X╪Ы╗ё╘sе:)⌡Вn⌡;X║иVa;Ф(├ГS█аРЖД╩)яP▐t╪^┬ъ▌фФ≈zъL<╙╟mнД┐ЩI▌W├шн:°ЫMе▀i⌡∙)~tLХцИpь╪GZС▐жин⌡жэУ,b▒V²K”г╒╒ЦР~EDk▌~Eа≥аN⌡⌡ сЬ3~е0o≤e╒АZсц*K╛┌ц▌m⌠▐╖═Эo,.┬©mРй╨≥╦Y╣·ъ╪_”t”|└≤©эеJи°Ниo’Ы╨ащ╩┤⌡!бFЫ╩╝╒mВцJy╔4сМG1╕{[=Рzs0─h$!Rу┐:╤Р┐√─Дрю_иe╨h),РфеуНы/√²8[m5╛▒q═ЖTЭщь[ъ╙GМг]m’,hДВТБ+y0_6╚≤Zо╤чЛ╥└1┌Ы?э╣,E╥┤гVcЯ≤О╜я %D▒rФЗwл∙д╫Exтsа,lvАДl╨╠ы.3┼ыNN≈Шы─Ё╛├.Уx1Фf╖╝VcWкW╩c╝Чr +F▒лё╥ут13└╟≈▐е”:щВПK48ZО╛\”H8ЁrfййС█4╟ФЛ б+о╚├KГБдl╬1╞l╥e└Ю╕·ыmSCС@ш 9mнЮ┐в щЪЦ┘П<Ч╞A└▀`Fv²’8J83хмg#~²С╕bnЛ╪щ╓СЁ.╝FЮЗ3FYа+б хy h╘┤╤╚·ш┼иl≤jТюaцi╪┬╕m┘9y & -╡Lй╧-“#├ @DП!`X*▐Ъ0?и|oм ч oв⌠Z┴⌠╗ФзчлE НЖL2яE╦)╝┘■Д+╩©{ ·GGЫтд╖▌dLВ4Ю╝pDу= ^cЗ│+┴`aРЙZ╝D╟╒щДКр,&ЛОТь1zФ4Ь^²┐3’%i{7к-Фч╞оЪ%─Мжo68©Y÷Q⌡╧┤Лё%VГФC╒║v7Wла&t,r├ЭТШ │ЫщЁ╪В&:ЪБ’iЦ+-npfe’▌╬DоWz╕adцEЛА0▌НРAЮr-┐P≥Ё┤╞&б├r qгЕВ╥jй╝√╕w~+╖kv².MУя<└ЦCOз? ─╟эNо╔╠MТ╚Ч┌EKз\QbЫ]P╙Lxу% ч5ыШo╡hУ▒в4⌠ч║]$s~Ц││Ф|┤82iШPIшB°╧o╘≤╒.Л╛ВL╙оMКш╧А.
    Можете скачать готовый образец.

    • Положение об оплате труда. Как оформить, читайте тут.
    • Положение о порядке работы с персональными данными.
      Важноimportant
      Скачайте образец.
    • Штатное расписание. Получить образец и всю информацию.
    • Все эти документы нужно согласовать с руководителем, при необходимости внести корректировки. Если все хорошо, директор должен поставить на них свою резолюцию («Утверждаю»).

    Шаг 6.


    Создайте шаблоны документов, соберите базу бланков

    Нет смысла каждый раз ломать голову, как оформить тот или иной документ. Проще сразу сделать папку с шаблонами:

    Все шаблоны соберите в одно приложение, его должен подписать руководитель.

    Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

    Шаг 1.

    Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

    Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать.

    Кадровое делопроизводство для чайников читать онлайн бесплатно

    Если на предприятии делопроизводство ведется с помощью специализированных программ, то взаимодействие кадров и бухгалтерии значительно упрощается.

    Почему на каждом предприятии необходим отдел кадров

    Законодательство не обязывает выделять такую структурную единицу как отдел кадров.

    Кадровое делопроизводство для чайников скачать

    В обратном случае они признаются недействительными. В остальном работодатель может вносить в соглашение любые сведения.

    Подготовка прочей документации

    Для дальнейшей кадровой работы понадобятся дополнительные документы:

    Образцы документов также можно отыскать в интернете.

    Решение о нюансах ведения трудовых книжек

    В первое время заниматься ведением трудовых книжек может руководитель. Это нужно зафиксировать в соответствующем приказе о принятии ответственности.

    Приказ нужно оформлять обязательно. В обратном случае на компанию налагается штраф.

    Кадровое делопроизводство для чайников скачать книгу

    Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Шаг 9.

    Вниманиеattention
    Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя.

    Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.

    Кадровое делопроизводство для чайников читать

    Нужны они для соблюдения законодательства в процессе создания кадрового делопроизводства.

    Все справочные материалы можно достать бесплатно, однако программу придется приобретать.

    Изучение учредительной документации

    Сотруднику, который занимается организацией делопроизводства, нужно взять у руководителя копии учредительных документов. Кадровая документация составляется именно на их основании. Информация о порядке найма директора берется из Устава.

    Кадровое делопроизводство для чайников читать онлайн

    Бr)ГЖZMГ╕э°й-R╙X╚ Rt[жЕ░-цНВ:ikEJЪ├Б╥=уa┴5ЛцY 8╔M╔gq└*У═╘НщТ∙▓a R╤╬■F$G`ЁoqЁiRF’_╝tа 7╬ЕHЪjу4ё.!ЕtгWюНИ*Т≤+x╪qR9╘p▓уTovШ3Щlt┤ИmсB*Ж╩S┼f╜# НNс▐X┐sOйZyа$ok6’Y+*П=Ж┘|ofхч╕TqюP]f÷█≥}[email protected]Ч5╘X≈то╗eБы mК║УgТп■▌%╛ЫaД[▓П÷l%oYШ:^М&A∙│т╜цб⌠1Ьи┴│жЮП0Ю╩P`tM⌡(B╣В:┴Л≈Ж²╒yI≥`@R2dО┴┐lЕVu9╘w▐й╛┌÷а╒ёP╜О╠╓ШьLe■└UЯВ╗якjЬ╚╒Ц’:”╣а╝А│c©*╗@IT=*P=йKTLхП aa/ +Лyг\X9s┐’~вn╧ ╝}#╦╕DхЫc▒∙Э@,H─ю▒$%Яюdj┼▄zZИQ`z█EJ1z╛░Ъаэnа%З═ф╩А╚ХО┬NoИ?╞Ж╝2╦фэ ТGa┐X╔Хt┘О$░╫(┤2к░pЦ1v▒=TKQIeБ╧JАШLIыP|6╠⌡~Фw┤■Ш@Щ90Jзиы╣Еq▌]нrМ┘▓Iw{°Аэ;зK┌╨J8N М┌р [·t²pZJЦTr╠²┤ °╔5l[хЦ││м╞╦ЖчкN)l÷▌шR▓╙ n(э#╫╕Я╕╢й#Вуz9d ╔ JМ7эC ЗF{ bP/фс5tмu≥тIМwЖ0ф╫~xxJтNivь─Q╝╓╗em┼qZ╬”uu╖т╒gсЦW]╓MKдАЬ═МZ_щи▓G?ДYЖ╢р]╧к^3пCpп@≈щ+Peн²╢╜╔тBЭИ│j’_SRUБ[email protected]╫k┼”╣1p*х░Q`G⌡Ю │,─≈dZ⌠L+Er╚┤hsв∙Ёк(√╜≥Qф╝ГXщ╧┤~н┴■~Ёуюx≈SУ#A╖Ёi1╔мЯЕюNp▀┐└P!QSz.+жJ*╤÷/ФJ;ЮUПщ─!д%≈YВ(Pщ╪AOt#≈U03n▀a╣ех╡Iы║~I╜й÷jRф[Hв╤Усp©ХАЭ{оi⌠?+≈▀P~Y6q▓У,⌡Ny8≤╢╢/hццМM└╙Ьо╓S ц KWЫ-е ≥┐Фa┤╔(.╒ьсоМ≤f.

    Кадровое делопроизводство для чайников в программе 1с

    Внештатный сотрудник не регламентируется нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии, там идут отношения гражданско-правовой ответственности.

    Единственная форма, в которой оформляется штатное расписание, это Т-3. Здесь указывается количество трудовых человеческих единиц, требуемая специальность с указанием квалификации, определенный вид деятельности, который поручается сотруднику, а также ставка – она может быть полной, неполной, например, 0,25.

    К пакету основной документации также относятся:

    №6 Разработка типового бланка трудового соглашения

    Намного удобнее будет работодателю информировать об особенностях контракта, когда все его детали будут подробно прописаны в стандартном документе.

    Кадровое делопроизводство для чайников пошагово скачать книгу

    С первого дня работы вашей компании необходимо заняться вопросом кадрового делопроизводства (КДП). Трудовая инспекция может нагрянуть с проверкой в любое время, и, если бумаги будут не в порядке, руководитель получит штраф.

    Рассказываем, как запустить кадровый учет с нуля пошагово.

    Для тех, у кого нет на это времени, есть альтернативный вариант – передать бухгалтерию и кадры на аутсорсинг.

    Инструкция по кадровому делопроизводству 2019

    Чтобы создать документальную базу с нуля и навести порядок в бумагах, нужно выполнить всего 10 шагов.

    Шаг 1. Принять на работу руководителя

    Кадровое делопроизводство с нуля начинается с того момента, как в компании появляется первый наемный сотрудник. Поэтому вашим первым документом будет приказ о приеме на работу руководителя.

    Кадровое делопроизводство для чайников 2019

    Для этого все бумаги должны быть правильно оформлены, храниться в порядке и быть систематизированы – за это все отвечает кадровик, специально обученный специалист по приему на работу и прочим действиям с кадрами.

    Кто ответственен за ведение кадрового документооборота в организации с нуля

    Нет законом предусмотренного обязательного единого органа, который брал бы на себя всю ответственность. На деле обязанности возлагаются на лицо или отдел в зависимости от того, каков объем предприятия. Начнем с примера самого скромного дела – ИП. В таком случае обычно руководитель сам приводит отбор на место, руководит каждым рабочим и, когда приходит на то время или обстоятельства, рассчитывает его. Иногда такая задача может быть возложена на помощника.

    А остальные варианты более характерны для крупных организаций – от ООО и больше.

    Кадровое делопроизводство для чайников скачать книгу бесплатно

    Отдел, ведущий кадровое дело, это особое подразделение в организации, которое взаимодействует со всеми остальными структурными единицами компании.

    И не важно, что чаще всего кадры — это самое маленькое подразделение на предприятии, а иногда его вообще не выделяют.

    Чем занимается отдел кадров

    Теперь рассмотрим подробнее, чем все-таки занимается кадровик на своем рабочем месте – это и будет кадровым делопроизводством.

    Оформление работников

    Прием и увольнение работников — это самая главная функция отдела кадров. Все перемещения сотрудников находятся в его ведении.

    Кадровое делопроизводство для чайников купить

    Суммы взысканий: от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо или ИП, и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

    За нарушения в трудовых договорах наказывают с особой строгостью. Сюда относятся:

    За такие нарушение должностное лицо выплатит штраф 10-20 тысяч рублей, а сама организация – от 50 до 100 тысяч рублей.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках.

    Кадровое делопроизводство для чайников пошагово скачать

    Если нет – внесите фразу «Условия труда определит СОУТ, она будет проведена в установленные законодательством сроки»

    Неправильно заполнен табель учета рабочего времени – нет информации о работе в сверхурочное время и праздничные дни, неправильно указана продолжительность рабочего дня, нет информации о прогулах и опозданиях.

    Издайте корректирующий лист и внесите правильные сведения

    Неправильно составили график отпусков – забыли зафиксировать перенос, не ознакомили работника с приказом за 2 недели до отпуска, не учли льготные категории, неправильно разделили отпуск (одна часть должна быть длительностью не менее 14 дней)

    Утвердите график заново.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    © 2020
    Наверх